怎样构建个人资料库与个人知识库？

这是我目前在实践的一种方式，主要分为四个步骤。我的核心软件目前是Onenote，辅助是各种平台、手机/平板、纸笔、扫描软件，所以我以Onenote来介绍我的系统。 考虑到题主可能是为了学习建立知识库，所以适合学习用的部分我加粗显示

一、收集

从以下这些途径获取原始信息，统一收集到Onenote——收件箱中

• 微信、微博、知乎、简书、百度搜索
  • 微信和微博可以用微软云笔记的平台收藏内容到Onenote
  • 其他的通过电脑版的Onenote自带的剪藏功能将内容收集到Onenote中
  • 这些地方的信息鱼龙混杂，需要自己仔细鉴别。

• 教材
  • 可在网络上寻找是否有电子版本的教材，配合Goodnotes直接在电子版教材上做笔记
  • 可在书本上做笔记，利用手机上的扫描软件将笔记变成PDF版本，插入到Onenote中
• 课堂笔记（配合平板和电容笔很好用）
  • 将PPT/word/excel插入到Onenote中，在文档上做笔记
    • 将老师的板书拍照插入到Onenote中，在照片上做笔记
• 随手记录
  • 使用电脑时想到什么，windows+N快捷键就可以快速笔记。每次快速笔记都会在收件箱——快速笔记中新建一个页，所以要及时整理。
  • 打开Onenote新建一个笔记，进行完整记录

二、整理

单纯把原始信息收集起来并不会提升我们的学习效率，也不能算建立了知识库，因为从本质上来说，只是完成了信息的收集，我们还需要把信息进行整理，区分出哪些有用，哪些暂时没用。

• Onenote
  • 可以参考“笔记本—章节—页—子页—子子页…”的结构将笔记整理
  • 由于Onenote没有标签功能，所以我使用标记代替了标签功能，然后用查找标记，把范围定为所有笔记本即可将整个Onenote中打上标记的项列出来，点击即可快速跳转

• Onenote作为核心工具，如何收集其他平台的信息

1. 微信：
   1. 绑定账号：添加朋友——公众号——搜“微软云平台”并关注——绑定与使用——登录Microsoft账户。
   2. 收藏文章：点开文章，点击右上角“…”——微软云笔记，完工。
2. 微博
   1. 因为微博的“微软云笔记”平台已经关闭，所以只能绕一个大圈子了，需要的软件有手机微博、捷径、任意支持URL的任务清单（我使用的滴答清单）电脑Onenote web clip（浏览器插件）。
   2. 在微博下复制链接，然后通过捷径和滴答清单将链接作为一个任务的备注添加到滴答清单的收件箱中。
   3. 抽时间使用电脑打开微博连接，跳转到浏览器查看微博，使用Onenote web clip剪藏网页。如果是视频的话可以使用IDM下载后插入到Onenote中。
   4. 相关操作听起来可能会比较繁琐，如果确实有需要可以私信我。
3. 网页
   1. 这个简单，直接使用浏览器插件Onenote web clip即可。
   2. FireFox的安装方法是：点击右上角“三”这个图标——附加组件——搜索Onenote web clip，第一个就是。
   3. Chrome的安装方法类似。
   4. 点击插件图标登录账号即可。
4. 其他
   1. Onenote自带的截图功能
   2. 快速笔记
   3. 插入对象、文档……
5. 补充一点，Onenote的同步速度很感人，有时候秒同步，有时候能同步半天。如果要配合移动端使用的话可以上世纪互联的OneDrive。如果不需要配合移动端的话，可以考虑同步盘进行同步。

• Evernote
  • “笔记本组—笔记本—笔记”的结构
  • 自带标签功能
  • 关于几种笔记软件的对比可以看我之前的一个回答，包括优缺点等

印象笔记、为知、有道云笔记等笔记类软件，谁能笑到最后呢？43 赞同 · 30 评论回答

三、精炼

整理完成后，我们对于收集的信息有个印象，大致了解了内容、结构，接下来我们就要对信息进行精炼，把信息转化为自己的知识。我推荐思维导图软件（MindManager，主要是为了配合效率管理软件MyLifeOrganized），大纲类的软件也可以。 提取信息的核心内容作为思维导图的核心，并将信息的内容补充到思维导图中，在这个过程中可以对知识进一步的理解，也有利于后期的复习。

四、输出

分为网络和单机两种 网络的可以在博客、分享平台等地方进行输出，同时也可以和该领域的其他大佬沟通交流 单机的话，我个人采用的是Typora+坚果云的型式，Typora可以使用Markdown进行大纲式的文档编写，Mindmanager可以输出PDF格式的思维导图，坚果云可以同时满足思维导图和Markdown在移动端的查看，利用碎片时间多看几遍总归有好处。 以上就是我自己在使用的知识库系统，随着时间和自己需求、对于知识管理的理解肯定会慢慢改进以更适应我自己。 有关于笔记软件、效率管理等的内容也可以在我的主页文章中找到，目前还在缓慢的施工中，欢迎关注。

五、工具

好的工具可以增加知识库的维度，建立立体的知识网络。

我个人追求的是上图中这种结构，所以系统中链接跳转就显得很重要。下面我重点介绍几款适合建立个人知识库/资料库/知识管理系统的应用

1. Onenote

毫无疑问，第一款要介绍的肯定是Onenote了

• 与Office无缝配合
• 无限层级
• 链接跳转
• 自定义标记
• 丰富的信息收集方式
• 完全免费
• ……

除了同步速度外，其他都很完美。

不过也有曲线救国的方法，设置一本笔记为Onedrive同步，主要用来收集信息，网页剪辑之类的

其他笔记本都放在坚果云之类的同步盘中，同步速度飞快。

缺陷是只能电脑间使用，移动端无法使用这种方法，除非使用surface

2.Evernote

另一个重量级笔记应用，功能也非常强大

• 标签
• 支持Markdown
• 与Workflow配合默契
• 同步速度秒杀Onenote几条街
• …

缺陷么，不能无限层级、不能导入PDF后在PDF上手写注释、收费

3.语雀

阿里巴巴出品的在线知识库系统，目前我也还在尝试中，就体验来说很不错，桌面端继续优化的话有望与Onenote、Evernote竞争一下。

• 可公开可私密
• 支持互动
• 支持Markdown、流程图等一系列文件
• 支持内链跳转
• 支持API，这个就非常让人兴奋了，这对于效率至上者来说意味着无限的可能性啊
• …

目前桌面端功能还是相对较弱，时不时会调用网页，运行也不是特别流畅

4.Typora+坚果云

这是我之前考证的时候使用的，在坚果云上建立一个同步文件夹，Typora指向该文件夹，用来整理书本的内容，完成一章后导出PDF。这样的好处是，就算是IOS6系统的ipad都能看。

如果系统比较高，可以找一个支持markdown的应用（比如IOS的Mweb等）或者支持Webdav的PDF阅读器。

5.Mybase

如果只是本地使用，而且追求简洁高效，那么可以试试这一款软件，绝对可以让你眼前一亮

• 标签
• 日历
• 提醒
• 附件
• 搜索
• 内链

我能用到的都有，导入导出功能也非常优秀，唯一导致我没有继续使用的原因就是没有移动端。

六、时间管理/效率提升

有了学习的途径，也有了学习的方法，但不去做还是没有用。所以，最重要的事就是，克服拖延症！

我将给你介绍几款GTD的软件

1.滴答清单
Windows平台目前来说比较好用的一款GTD软件，具体的使用技巧可以在网上找到一大把的教程。如果开通了VIP的话，功能基本覆盖日常的需求：待办、日历事项、子任务、打卡、番茄钟、报表等。

2.MyLifeOrganized
网址：project management software, project & personal information management (PIM). To do list & time management system.
这款软件在国内比较小众，但是，绝对可以算得上是windows端GTD软件中的瑞士军刀，功能及其强大，相对应的，价格不菲。
详细介绍请看我这篇文章

AllisWELL：应用介绍——MyLifeOrganized14 赞同 · 12 评论文章

3.Omnifocus/Things
如果你日常使用的是Mac，那么可以考虑这两款软件，OF是老牌的GTD软件，功能丰富，价格不菲。Things现在版本是3，轻度/重度使用足够应对。

不管采用什么方法，第一步就是让自己动起来